ADMINISTRASI DALAM AMBALAN PENEGAK
I. PENDAHULUAN
Sebagai
gerakan pendidikan, Gerakan Pramuka memerlukan dukungan administrasi/tata
usaha, yang akan mengadministrasikan hal-hal yang berkaitan dengan keadaan dan perkembangan
satuan, misalnya mengenai: keanggotaan, kegiatan, perlengakapn, kecakapan, dll
II. MATERI POKOK
1. Keterlibatan
dan kelengkapan catatan pada administrasi akan sangat bermanfaat untuk :
a. penyusunan
program kerja tahunan dan rencana kegiatan.
b. bahan
penyusunan laporan.
c. mengetahui
perkembangan satuan.
d. mengetahui
perkembangan peserta didik.
e. pertanggungjawab
pelaksanaan kegiatan.
f. data sejarah
satuan.
2. Administrasi Ambalan
Penegak terdiri dari:
a. Daftar anggota
Daftar anggota disusun dengan kolom-kolom, sbb:
1) nomor urut,
nomor induk, nomor tanda anggota.
2) nama lengkap
peserta didik.
3) agama.
4) tempat dan
tanggal lahir.
5) alamat.
6) golongan darah.
7) sekolah.
8) alamat orang
tua/wali.
9) pekerjaan
orang tua/wali.
b. Daftar
prestasi, yang menurut catatan kehadiran peserta didik.
c. Daftar iuran.
d. Daftar
pencapaian kecakapan menurut catatan tanggal penyelesaian tiap mata ujian SKU,
SKK, dan tanggal pelantikan kenaikan tingkat serta pindah golongan.
e. Daftar
tabungan pribadi.
f. Buku kegiatan
:
1) Rencana
kegiatan.
2) Program
kegiatan.
3) Acara kegiatan.
g. Buku harian
dan albun
Buku harian
berisi catatan segala kegiatan kejadian dan hal ihwal satuan yang
bersangkutan. Pada buku harian ini dapat
ditulis, digambarkan, ditempeli foto yang berkaitan dengan kegiatan itu.
h. Kartu data
pribadi.
Berisi
catatan perkembangan pribadi anggota.
Kartu ini hanya di pegang oleh Pembina.
i. Buku risalah
rapat.
j. Buku catatan
keuangan.
III. PENUTUP
Administrasi
kegiatan mempunyai peran yang sangat penting dalam proses kegiatan dalam
mencapai tujuan, oleh karena kita coba untuk melaksanakan pengadministrasian
satuan dengan sebaik-baiknya
KEPUSTAKAAN
1.
Bahan KML, Kwarnas, Jakarta, 1983
2.
PP tentang Gugusdepan.
